Tímy môžu pomocou pripravených šablón s tisíckou tvarov jednoducho vytvárať, spolupracovať a zdieľať diagramy prepojené na údaje, a tým zjednodušiť zložité informácie. Údaje v projekte môžete rýchlo preusporiadať. Keď sa podkladové údaje obnoví, rýchlo sa aktualizujú aj diagramy a vizualizácie dát.

S programom MS Visio 2016 Professional môžete vytvárať dynamické a dátovo riadené diagramy s možnosťou zdieľania v reálnom čase. Môžete ľahko spravovať a rozhodovať o individuálnom prístupe k údajom, aby ste pre vás a vašich spolupracovníkov uľahčili prácu na grafoch a diagramoch z niekoľkých rôznych miest a zároveň ignorovali bežné problémy, ako napríklad rôzne časové pásma.